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  • KCS Back to School

     

    School Year 21-22 Information

    Updated on 9.1.21

    A new school year began on Monday, Aug. 9, and we are very excited to see students back in class!

    Below you will find important information about the upcoming year, including details about scheduling, Chromebooks and meals. Our hope is that this information will be useful for families, and will provide guidance about many common questions.

    We look forward to a fantastic year of teaching and learning!


    Frequently Asked Questions

    What is the first day of classes for the 2021-22 school year?

    The first day of classes will be Monday, Aug. 9, 2021. This will be a half-day for students.

    What are the starting and dismissal times for my student’s school?

    See a complete list of start times and dismissal times for schools here.

    When will student schedules be available?

    Student schedules will be available on the Aspen Family Portal on Friday, July 30. More information about accessing the Family Portal can be found at knoxschools.org/aspeninfo.

    I’m having trouble logging in to Aspen. How can I get help?

    For assistance with Aspen login issues, call the IT Help Desk at (865) 594-8410, or fill out a ticket.

    Will students have access to Chromebooks this year?

    Students in Grades K-12 will be provided with Chromebooks through the district’s 1:1 initiative. Chromebook distribution will be coordinated by each school, so please look out for communications from your school principal regarding this process. 

    Is financial assistance available to purchase Chromebook insurance?

    There is no insurance assistance program at this time. However, the cost of Chromebook insurance has been reduced to $20, and families have the option of making payments as low as $4 per month to cover the cost. 

    Will KCS provide meals during the 2021-22 school year?

    All students will be eligible for breakfast and lunch meals at no cost during the 2021-22 school year. This program was made possible by new flexibilities from the U.S. Department of Agriculture. 

    How do I find my student’s bus stop?

    See information about bus routes.

    Where can I find meal schedules for my student’s school?

    See information about meal schedules.

    COVID-19 Frequently Asked Questions

    Are masks required in schools this year?

    The Tennessee Department of Health recommends the use of face coverings; however, the district recognizes that this is a family decision. The district will not tolerate harassment of students or employees regarding the use of face coverings.

    Will KCS provide metrics regarding COVID-19 cases?

    Beginning Monday, Aug. 23, KCS will post the number of districtwide active student and staff cases at knoxschools.org/covid. This page will be updated daily, Monday through Friday. The numbers include confirmed cases from KCHD. In addition, KCS is partnering with KCHD to help identify known positive cases in our schools. Please note that there could be a delay based on lab reporting.

    What should I do if my student tests positive for COVID-19?

    Students who test positive for COVID-19 are required to isolate. Families should notify their child’s school of a positive case. Students will only be allowed to return with documentation from a physician or KCHD.

    What should I do if my student has been identified as a close contact?

    The Knox County Health Department is responsible for contact tracing, and for communicating guidance to individuals who are identified as close contacts. Students who have COVID-like symptoms should stay home. Absences related to COVID-19 will be excused.

    Will individual schools be moved to virtual learning if COVID-19 cases increase?

    Last year, Knox County Schools was able to move schools to online learning as needed. State Board of Education rules, however, no longer give districts that option. As in previous years, the district does have 10 inclement weather days to use throughout the school year. If all inclement weather days are used, those instructional days must be made up using other days such as fall break, winter break, spring break or by extending the school year.

    Will my student be able to access their assignments if they are in isolation or quarantine?

    Teachers will post asynchronous assignments for students who are in isolation or quarantine, which can be completed while they are away from school. Any work that cannot be completed asynchronously will be offered as a makeup assignment when students return to in-person instruction.

    Will families be notified if there is a positive case at their school?

    Knox County Schools will notify families in the event of a confirmed case of COVID-19 in their school.

    Will contact tracing take place if there is a positive case at a school?

    The Knox County Health Department is responsible for contact tracing, and for communicating guidance to individuals who are identified as close contacts. KCS will support the process by providing relevant information to KCHD. 

    What is required for students or staff to return from a COVID-19 isolation?

    Staff and students who are isolated due to COVID-19 will only be allowed to return with documentation. This can be a release from a physician or KCHD.

    Will the district ask about the vaccination status of an employee or student?

    Staff and students should never be asked about their vaccination status.

     

    Message from Superintendent Thomas on 8.27.21


    Dear KCS families,

    As we finish another week of instruction, I want to share some important updates. As you know, Knox County Schools this week launched a COVID-19 dashboard with data regarding active student and staff cases confirmed by the Knox County Health Department (KCHD) and KCS Health Services. This important step has highlighted the significant challenges facing our community in connection with COVID-19.

    As positive cases increase, our district is continuing to take concrete steps in response. KCS is partnering with KCHD as they conduct contact tracing to provide available, relevant information – including seating charts, schedules and class rosters. Our outstanding teachers are providing asynchronous assignments to students who are in isolation or quarantine, and our dedicated custodians are continuing to sanitize buildings daily and to mist common areas using a COVID-certified disinfectant.

    We do expect students and staff to maintain 3 feet of physical distancing while indoors to the greatest extent possible. We are providing hand sanitizer in each classroom and encouraging everyone to wash their hands with soap and water for at least 20 seconds.

    The Tennessee Department of Health recommends the use of face coverings; however, the district recognizes that this is a family decision. The district strongly supports the recommendation that teachers, students, school personnel, and visitors use face coverings when indoors and physical distancing is not possible, regardless of vaccination status.

    There will be a special-called meeting of the Board of Education on Wednesday, Sept. 1, to discuss various Covid-related items including masks, contact tracing and the dashboard. Also at that meeting, I am asking the Board to consider an amendment to our attendance policy allowing students to be counted present if they are isolating or quarantining and submit their class assignments.  

    It is important to keep in mind that we are at a critical juncture when it comes to the work of teaching and learning. State assessment scores released earlier this month made clear that students in our district and across our state have fallen behind. The number of Knox County Schools test takers who were proficient across all grades and subjects was down 3 percent compared to data from 2019. We must do everything in our power to help them catch up – even as we are working diligently to overcome the challenges posed by COVID-19.

    In the midst of adversity, the employees of Knox County Schools are doing incredible work every day to ensure that students continue to make progress. I want to thank them for their dedication and professionalism, and I would urge our families to express their gratitude as well.

    As always, we appreciate you and thank you for your support of Knox County Schools!

    Sincerely,

    Bob Thomas
    Superintendent
    Knox County Schools

    This message was updated on Aug. 27, 2021.

<strong>ESPAÑOL</strong>

  • De Regreso a la EscuelaDe Regreso a la Escuela

     

    Información sobre el año escolar 2021-2022

    Actualizado el 1 de septiembre del 2021

    ¡El año escolar comienza el lunes 9 de agosto y estamos muy emocionados de tener a los estudiantes de nuevo en nuestras aulas!

    A continuación, encontrarán información importante sobre el próximo año escolar, incluidos detalles sobre horarios, computadoras portátiles Chromebooks y comidas proporcionadas durante el día escolar. Esperamos que esta información sea útil para las familias y que responda algunas de las preguntas más frecuentes. 

    Esperamos tener un año fantástico de enseñanza y aprendizaje.

    Preguntas frecuentes

    ¿Cuál es el primer día de clases para el año escolar 2021-2022?

    El primer día de clases será el lunes 9 de agosto de 2021. Éste será un medio día para los estudiantes.

    ¿Cuál es el horario diario de las escuelas? ¿A qué hora comienza y termina mi hijo/a?

    Haga clic al enlace aquí abajo para ver los horarios específicos para cada escuela pues varían dependiendo de si su hijo/a está en escuela primaria, middle o high.

    Vea una lista completa de las horas de entrada y salida de las escuelas aquí.

    ¿Cuándo estarán disponibles los horarios de los estudiantes?

    Los horarios de los estudiantes estarán disponibles en el Portal de la familia de Aspen a partir del viernes 30 de julio. Se puede encontrar más información sobre cómo acceder al Portal de la familia en knoxschools.org/aspeninfo. Para traducir esta página al español, encuentre el botón que dice “translate” cerca de la esquina superior derecha. Haga clic en el menú desplegable para encontrar y escoger “Spanish”.

    ¿Qué es Aspen Family Portal?

    Aspen Family Portal es su punto de acceso en línea para información importante sobre los estudiantes y una manera de mantener comunicación con los maestros.

    Este sitio seguro proporciona una manera fácil de ver la información académica de los estudiantes, que incluye:

    • Calificaciones
    • Tareas
    • Asistencia escolar
    • Informes de progreso
    • Puntajes de las pruebas estatales


    Family Portal también le permite enviar correos electrónicos a los maestros y configurar notificaciones automáticas por correo electrónico si una calificación cae por debajo de cierto puntaje.

    Además, algunos maestros usan este sitio para crear páginas específicamente para sus aulas y para mantener una comunicación con los padres de familia. La única manera de obtener acceso a estas páginas es iniciando una sesión con su cuenta de usuario. Podrá leer anuncios, información sobre la clase, fechas para tareas importantes y enlaces a información sobre el aula.

    Estoy teniendo problemas para crear o iniciar la sesión en Aspen. ¿Cómo puedo obtener ayuda?

    Para obtener ayuda con los problemas de inicio de la sesión de Aspen, llame a la línea de ayuda de informática al (865) 594-1830, o llene este formulario en línea: completear una petición de servicio.

    Para ayuda en español, llame al Welcome Center (Centro de Bienvenida) al (865) 594-1760 o por correo electrónico a:  welcomecenter@knoxschools.org. Visite el sitio web del Centro de Bienvenida: Welcome Center (knoxschools.org) 

    ¿Tendrán acceso a Chromebooks los estudiantes este año escolar?

    Los estudiantes en grados de Kinder a 12 recibirán Chromebooks (computadora portátil/dispositivo electrónico) a través de una iniciativa del distrito escolar. La distribución de Chromebooks será coordinada por cada escuela, así que esté atento a las comunicaciones de su escuela con respecto a este proceso. 

    Formulario de registro para recibir el Chromebook: » 2021 Device Agreement Spanish (knoxschools.org) 

    ¿Existe alguna asistencia financiera disponible para comprar el seguro requerido para el Chromebook?

    Por el momento no existe un programa de asistencia para cubrir el costo del seguro. Sin embargo, el costo del seguro de Chromebook se ha reducido a $20 y existe la opción de hacer los pagos en montos mensuales tan bajos como $4 por mes. 
    Plan de protección/seguro para el Chromebook: » DeviceInsurance_Spanish.pdf (knoxschools.org)

    ¿Proporcionarán comidas en las escuelas durante el año escolar 2021-2022?

    Todos los estudiantes serán elegibles para recibir desayunos y almuerzos gratis durante el año escolar 2021-2022. Este programa fue posible gracias al Departamento de Agricultura de los Estados Unidos, USDA por sus siglas en inglés. 

    ¿Cómo encuentro la parada del bus escolar de mi hijo/a?

    Haga clic aquí para ver información sobre las rutas de los buses escolares .
    Para ayuda en español, llame al Welcome Center (Centro de Bienvenida) al (865) 594-1760 o por correo electrónico a:  welcomecenter@knoxschools.org. Visite el sitio web del Centro de Bienvenida: Welcome Center (knoxschools.org)

     

    Preguntas Frecuentes Sobre COVID-19

    ¿Se está requiriendo el uso de mascarillas este año escolar?

    El Departamento de Salud de Tennessee recomienda el uso de mascarillas. Sin embargo, el distrito escolar reconoce que esta es una decisión a nivel de familia. El distrito escolar no tolerará el acoso de estudiantes o empleados respecto al uso de mascarillas.

    ¿Proveerá KCS las cifras sobre casos de COVID-19?

    Empezando el lunes 23 de agosto, KCS publicará el número de casos activos del personal y de estudiantes del distrito. knoxschools.org/covidsp Esta página será actualizada diariamente de lunes a viernes. Las cifras que se publican son de casos confirmados por el Departamento de Salud del Condado de Knox (KCHD, por sus siglas en inglés.) Adicionalmente, Knox County Schools está trabajando con el Departamento de Salud del Condado de Knox para ayudar a identificar los casos positivos confirmados en nuestras escuelas. Por favor tenga en cuenta que podría haber un retraso del informe por parte del laboratorio.

    ¿Qué debo hacer si la prueba de COVID-19 de mi hijo/a es positiva?

    Si su estudiante ha dado positivo por COVID-19, debe aislarse y no se le permitirá regresar a la escuela sin la documentación de un médico o del Departamento de Salud. La familia también debe notificarle a la escuela.

    ¿Qué debo hacer si identifican a mi hijo/a como contacto cercano?

    El Departamento de Salud del Condado de Knox (KCHD, por sus siglas en inglés) es responsable de realizar el seguimiento de contactos, como también el comunicarse con las personas que hayan sido identificadas como contactos cercanos. Los estudiantes que tengan síntomas relacionados con COVID-19 deben quedarse en casa. Las ausencias relacionadas con COVID-19 serán justificadas y los estudiantes seguirán el proceso establecido para ponerse al día con las tareas de la escuela.

    ¿Habrá escuelas que pasarán a aprendizaje virtual si los casos de COVID-19 aumentan?

    El año pasado, Knox County Schools pudo pasar las escuelas a aprendizaje virtual cuando fue necesario. Las reglas de la Junta de Educación de Tennessee, sin embargo, ya no les da esta opción a los distritos escolares. Como en años pasados, el distrito tiene 10 días libres por clima inclemente programados en el calendario escolar. Si se usan todos esos días por clima inclemente, será necesario sacar días de las vacaciones de otoño, invierno o primavera, o extender el año escolar para cumplir con total de días de instrucción requeridos.

    ¿Podrá mi hijo/a tener acceso a sus tareas si está en aislamiento o en cuarentena?

    Los maestros publicarán tareas asincrónicas para los estudiantes que están en aislamiento o cuarentena las cuales se pueden completar mientras no están en la escuela. Cualquier tarea que no se pueda completar de forma asincrónica se ofrecerá como una tarea para ponerse al día una vez regresen a escuela presencial.

    ¿Recibirán notificación las familias si hay un caso positivo en la escuela de sus hijos?

    Knox County Schools les notificará a las familias si hay un caso confirmado de COVID-19 en la escuela de sus hijos.

    ¿Se realizará un seguimiento/rastreo de contactos en la escuela si hay un caso positivo?

    El Departamento de Salud del Condado de Knox (KCHD, por sus siglas en inglés) es responsable de realizar el seguimiento de contactos, como también el comunicarse con las personas que hayan sido identificadas como contactos cercanos. KCS apoyará el proceso compartiendo información relevante con KCHD.

    ¿Cuáles son los requisitos para los estudiantes y el personal para regresar a la escuela después de estar en cuarentena por COVID-19?

    EL personal y los estudiantes que hayan estado en cuarentena debido a COVID-19 se les permitirá regresar con una autorización médica. Ésta podría ser por parte del médico o del Departamento de Salud.

    ¿Le preguntará el distrito escolar a empleados o estudiantes si han sido vacunados?

    Nunca se le debe preguntar al personal o los estudiantes sobre el estatus de vacunación.

     

    Mensaje del superintendente Thomas Agosto 20 del 2021


    Estimadas familias de KCS, 

    A medida que el distrito termina nuestra segunda semana de clases, quiero expresar mi gratitud a todos nuestros estudiantes, familias, educadores y administradores por ayudarnos a iniciar con éxito un nuevo año escolar. 

    Sé que las familias tienen muchas preguntas sobre COVID-19 y quiero abordar algunas de ellas esta noche. Primero, quiero reconocer que KCS ha recibido una gran cantidad de comentarios solicitando la publicación de datos sobre la propagación de COVID-19 en nuestras escuelas. 

    Con eso en mente, lanzaremos un panel de información de COVID con casos activos confirmados por el Departamento de Salud de estudiantes y del personal del distrito escolar. Este panel se actualizará diariamente, de lunes a viernes, y estará disponible el lunes 23 de agosto en www.knoxschools.org/covidsp También el lunes, las familias comenzarán a recibir notificaciones del director de la escuela de su hijo/a si hay un caso confirmado en su escuela. 

    Si bien COVID-19 sigue siendo un desafío, nuestras opciones para responder son más limitadas este año. Como recordará, el año pasado el distrito escolar pudo pasar las escuelas a aprendizaje virtual según fuera necesario. Este año, sin embargo, las reglas de la Junta de Educación del Estado no les dan a los distritos esa opción. 

    El calendario del distrito de este año incluye 10 días libres por inclemencias del tiempo, los cuales también se pueden utilizar durante el año escolar por enfermedad. Si se usan todos los días de clima inclemente, cualquier día de instrucción de la escuela o del distrito que se pierda debido a una enfermedad debe recuperarse usando otros días como las vacaciones de otoño, invierno, primavera o extendiendo el año escolar. 

    Me gustaría enfatizar que si su estudiante ha dado positivo por COVID-19, debe aislarse y no se le permitirá regresar a la escuela sin la documentación de un médico o del Departamento de Salud. El seguimiento de contactos está a cargo del Departamento de Salud del Condado de Knox y estamos brindando información relevante para ayudarlos en este proceso. El Departamento de Salud es responsable de comunicarse y ofrecer orientación a las familias si su hijo/a ha sido identificado como un contacto cercano. Las ausencias relacionadas con COVID-19 serán justificadas y los maestros publicarán tareas asincrónicas para los estudiantes que están en aislamiento o cuarentena las cuales se pueden completar mientras no están en la escuela. Cualquier tarea que no se pueda completar de forma asincrónica se ofrecerá como una tarea para ponerse al día una vez regresen a escuela presencial.

    Esperamos que estos pasos lo ayuden a tomar la mejor decisión para su familia. Si tiene preguntas adicionales relacionadas con COVID, le animo a leer nuestras preguntas frecuentes recientemente actualizadas, las cuales puede encontrar en www.knoxschools.org/backtoschool. Tenga en cuenta que los protocolos relacionados con COVID están sujetos a cambios y los haremos a medida que sea necesario. 

    ¡Gracias por su apoyo a las escuelas del condado de Knox! 

    Atentamente, 

    Bob Thomas 
    Superintendente
    Escuelas del Condado de Knox

    Actualizado el 27 de agosto del 2021.