• Everything you need to know about enrolling your child in Kindergarten at Carter Elementary

    Kindergarten Registration Packets will be available in front of the office beginning May 6, 2020.  You may return completed Kindergarten Registration packets via email or directly to the office May 18-21st from 8-3pm in the front office.  Office staff can assist you with any additional questions as well as make copies of required documents.  

    If you do not wish to come to the school to pick up a packet, all required documentation can be downloaded and printed for you to complete at home. If you would like to turn in a completed packet via email, please send all required documentation in one email to CarterES.Registration@knoxschools.org between May 18 and May 21st.  Please list your child's complete first and last name in the title of the email.  Completed packets must include scanned copies of all required documentation including proof of birth, proof of address, and immunization/physical. 

    Keep scrolling down to find our FAQ on staggered days and other enrollment questions!  (Puede encontrar preguntas frequentas en espanol en la parte inferior de esta página.)

    ***All forms must be turned in and completed before a student will be enrolled in Carter Elementary***

    1.  New Student Enrollment (CI-276)    ENGLISH    ESPANOL

    2.  Proof of Residency (AD-109)    ENGLISH    ESPANOL

    3.  Student Medical Profile (CI-277)    ENGLISH    ESPANOL

    4.  Notification of Student Support Services (PP-155)    ENGLISH  

    5.  Tennessee Migrant Education Program-Occupational Survey (CI-282)    ENGLISH    ESPANOL

    6.  Guardian Confirmation Form    ENGLISH

    7.  Immunization Requirements    ENGLISH 

    8.  Student Media Release (PA-100)    ENGLISH    SPANISH

    9.  Home Language Survey    ENGLISH    SPANISH

    10.  Personal Data Questionnaire (CI-135)    ENGLISH   

     In addtion to the above documents, you must bring originals (or email scanned not photographed documents of the originals) of the following:

    • Proof of Birth - Proof of birth may take many forms.  Examples include but are not limited to the following:
             - Birth Certificate - issued by an government
             - Passport issued by any nation (translated)
             - Immigration documentation
             - Decree of adoption or other records issued by a court
          The form that proof of birth takes is an area of parental discretion, and schools will accept appropriate documentation as offered. No one form of documentation is required or preferred over another.  
    • Proof of up-to-date immunizations and of a health/physical examination, recorded on a Tennessee Child Health Record completed by a medical provider or a County Health Department. The form to be completed may be obtained from a medical provider or from the Health Department. The health/physical examination must have been completed within the past year. No student will be enrolled or allowed to attend school without a completed Tennessee School Immunization Certificate. 
    • Current Proof of Residence - Knox County Schools requires one of the following:  a) Utility Bill, b) Lease Agreement, c) in cases where the utilities and/or lease agreement is in the name of a person other than the parent/guardian, the person listed must provide the utility bill and/or lease agreement and also provide a notarized letter stating that the parent/guardian and children are living at that address. 
    •  Proof of Guardianship-  If the guardian enrolling the child is not the parent listed on the proof of birth, official court documentation granting educational and custodial rights to the guardian.

     

    Completed packets may be turned in May 18-21 via email to jessica.birdsong@knoxschools.org or in-person at Carter Elementary School main office.  Packets will continued to be accepted throughout the summer on Wednesdays from 9-12, beginning June 3rd.

     

    Frequently Asked Questions: Kindergarten Roundup

     

    Who is my child’s teacher?

    Kindergarten students are not assigned a teacher until after the two staggered weeks. You will receive a phone call on August 21, 2020 letting you know who your child’s teacher is. Until this date, students will be with all kindergarten teachers.  There will be a special Meet the Teacher Night on August 24, 2020 at 5:00 just for kindergarten once all teachers have been assigned.

     

    What are staggered days?

    The first two weeks of school will be a staggered schedule for Kindergarten students.  Students will attend only one half-day each week (with dismissal at 12:00 noon) beginning August 11th.  On these days, students will learn many routines and procedures, tour the school, meet new friends, and take a kindergarten assessment. You will receive a letter in the mail near the end of July that will tell you which day each week your child is expected to attend.  Aftercare is not available for Kindergarten students on these days.

     

    When do Kindergarten students begin coming to school full time?

    The first full day of kindergarten is August 24, 2020. This day is from 7:45-2:45. 

     

    Do I need to come into school on staggered days?

    Yes, please park and come in with your student.  On the first staggered day parents/guardians will sit through a short presentation and fill out any additional registration paperwork. This will last from 7:45 to 8:30, so please plan accordingly. Then, on the second staggered day, parents will walk their child into the classroom and check him/her in with a kindergarten teacher before leaving.

     

    Can my child ride the bus on staggered days?

    No, because our school day is shorter, buses will not run for kindergarten on staggered days. All students must be picked up as car riders.

     

    Can I stay for staggered days?

    No, we ask that parents/guardians drop-off their student at the designated kindergarten classroom before attending the information presentation.  Then, they will pick up their student at 12:00 in the car rider line located at the front of the school. If you arrive before 7:45, you will wait in the gym with your child before walking him/her to the classroom and attending the presentation.

     

    Will students eat lunch on staggered days?

    Yes, students will learn to navigate the lunch line and the cafeteria. Students may bring a lunch from home or eat a lunch provided by the school. Both breakfast and lunch are available at no cost to any student during the school year.

     

    Can I come to lunch with my student on staggered days?

    We ask that you do not come to lunch with students on staggered days because they are learning to independently use the lunch line (with our help).  There are many procedures being taught, so we would appreciate you waiting until school begins full time before attending lunch with your child.

     

    Is there after-school care?

    Yes, Kids Place, Inc. has an after-school program located on our school campus. After-school care does not begin until August 24, 2020. For more information about Kids Place, Inc., please see the enclosed flyer.

     

    When should I bring in my child’s school supplies?

    School supply lists will be available when you return your Kindergarten registration packet.  You may also find them in your favorite box store over the summer.  You can bring school supplies on the first or second staggered day.   Please bring them in a plastic grocery bag labeled with your child’s first and last name.

     

    What if we speak a language other than English?

    We will have our ELL teacher available to help Spanish speaking families with any questions. If you speak a language other than English or Spanish and need an interpreter, please email jessica.birdsong@knoxschools.org or CarterES.Registration@knoxschools.org before your first staggered day so that arrangements can be made.  Emails can be sent in your native language.

     

    What information must be submitted before my child will be assigned staggered days? 

    Your child will not be able to participate in staggered days unless all of this information has been provided.   We will need to make copies of the following:

    • Proof of Birth-  Proof of birth may take many forms.  Examples include but are not limited to the following:
      • Birth Certificate- issued by a government
      • Passport issued by any nation (translated)
      • Immigration documentation
      • Decree of adoption or other records issued by a court

    The form that proof of birth takes is an area of parental discretion, and schools will accept appropriate documentation as offered.  No one form of documentation is required or preferred over another.

    • Proof of up-to-date immunizations and of a health/physical examination, recorded on a Tennessee Child Health Record completed by a medical provider or a County Health Department.  The form to be completed may be obtained from a medical provider or from the Health Department.  The health/physical examination must have been completed within the past year.  No student will be enrolled or allowed to attend school without a completed Tennessee School Immunization Certificate.
    • Current proof of Residence-  Knox County Schools requires one of the following: a) Utility Bill, b) Lease Agreement, c) in cases where the utilities and/or lease agreement is in the name of a person other than the parent/guardian, the person listed must provide the utility bill and/or lease agreement and also provide a notarized letter stating that the parent/guarding and children are living at that address.

     

    What if my child has a medical condition and/or allergies?

    You will need to let us know immediately so we can give the proper care to your child.  Please include copies of appropriate medical documentation in your registration packet.  The school nurse or an administrator may contact you prior to school to schedule a meeting to prepare for your child’s arrival.

     

    What does my child need to be able to do to be ready for Kindergarten?

    Please follow this link to the Targets for Kindergarten for an idea of what may be expected.  All students will be assessed throughout the beginning weeks of Kindergarten to determine appropriate instructional strategies to meet individual student needs.  There are several resources on the KCS@Home website for PreK students that you may access to help students prepare.

     

    What if my child’s physical and immunizations are scheduled for July?

    You may return all other documents during the registration drop-off week.  When the medical information is completed, you will need to drop it off in the office during summer hours (Wednesdays 9-12pm).

     

    What if I still have questions?

    You may call the office at 933-4172 through May 21st from 8am-3pm.  After that time, you may call the office during Summer Office Hours on Wednesdays from 9-12pm, beginning June 3rd.

     

    Preguntas frecuentes:  Redondeo de Kindergarten

    ¿Quién es la maestra de mi hijo? A los estudiantes de kindergarten no se les asigna una maestra hasta después de las dos semanas escalonadas. Recibirá una llamada telefónica el 21 de agosto de 2020 para informarle quién es la maestra  de su hijo. Hasta esta fecha, los estudiantes estarán con todas las maestras de Kindergarten. Una vez que todas las maestras hayan sido asignadas habrá una noche especial (Meet the Teacher Night) para conocer a la maestra. La fecha es  el 24 de agosto de 2020 a las 5:00. Esto es solo para los estudiantes de kindergarten. 

    ¿Qué son días escalonados? Las primeras dos semanas de clases serán un horario escalonado para los estudiantes de Kindergarten. Los estudiantes asistirán solo un medio día por semana (con salida a las 12:00 del mediodía) a partir del 11 de agosto. En estos días, los estudiantes aprenderán muchas rutinas y procedimientos, recorrerán la escuela, conocerán nuevos amigos y tomarán una evaluación. Recibirá una carta por correo cerca de finales de julio que le informará a qué día de la semana se espera que asista su hijo. El cuidado después de escuela no está disponible para los estudiantes de Kindergarten en estos días.

    ¿Cuándo comienzan los estudiantes de kindergarten a llegar a la escuela a tiempo completo?El primer día completo de Kindergarten es el 24 de agosto de 2020. Este día es de 7: 45-2: 45.

    ¿Necesito ir a la escuela en días escalonados?Sí, por favor estaciónese y entre con su estudiante. El primer día escalonado, los padres / tutores se sentarán a través de una breve presentación y completarán cualquier papeleo de registro adicional. Esto durará de 7:45 a 8:30, planifique con anticipación. Luego, en el segundo día escalonado, los padres llevarán a sus hijos a la clase  y los dejarán con su maestra de kindergarten antes de irse.

    ¿Puede mi hijo viajar en el autobús en días escalonados? No, debido a que nuestro día escolar es más corto, los autobuses no irán en días escalonados. Todos los estudiantes deben ser recogidos por coche.

     ¿Puedo quedarme en los días escalonados?No, le pedimos a los padres / tutores que dejen a sus alumnos en la clase designada antes de asistir a la presentación de información. Luego, recogerán a su estudiante a las 12:00 en la línea de coches ubicada en la parte delantera de la escuela. Si llega antes de las 7:45, esperará en el gimnasio con su hijo antes de llevarlo al salón de clases y asistir a la presentación.

    ¿Los estudiantes almorzarán en días escalonados?Sí, los estudiantes aprenderán a navegar por la línea de almuerzo y la cafetería. Los estudiantes pueden traer un almuerzo de casa o comer un almuerzo proporcionado por la escuela. Tanto el desayuno como el almuerzo están disponibles sin costo para cualquier estudiante durante el año escolar.

    ¿Puedo ir a almorzar con mi estudiante en días escalonados?Le pedimos que no venga a almorzar con los estudiantes en días escalonados porque están aprendiendo a usar de forma independiente la línea del almuerzo (con nuestra ayuda). Hay muchos procedimientos que se enseñan, por lo que apreciaríamos que espere hasta que la escuela comience a tiempo completo antes de asistir al almuerzo con su hijo.

    ¿Hay cuidado después de la escuela? Sí, Kids Place, Inc. tiene un programa extracurricular ubicado en nuestro campus escolar. La atención después de la escuela no comienza hasta el 24 de agosto de 2020. Para obtener más información sobre Kids Place, Inc., consulte el folleto adjunto.

    ¿Cuándo debo traer los útiles escolares de mi hijo? Las listas de útiles escolares estarán disponibles cuando devuelva su paquete de inscripción de Kindergarten. También puede encontrarlas en su tiendas favoritas durante el verano. Puede traer útiles escolares el primer o segundo día escalonado. Tráigalos en una bolsa de plástico con el nombre y apellido de su hijo.

    ¿Y si hablamos otro idioma que no sea el inglés?Tendremos a nuestra maestra de ELL disponible para ayudar a las familias de habla hispana con cualquier pregunta. Si habla un idioma que no sea inglés o español y necesita un intérprete, envíe un correo electrónico a jessica.birdsong@knoxschools.org or CarterES.Registration@knoxschools.org antes de su primer día escalonado para que se puedan hacer los arreglos.

     ¿Qué artículos adicionales debo llevar el primer día escalonado?Traiga cualquier artículo que no haya sido entregado con el paquete de registro. Tendremos que hacer copias de lo siguiente:

    • Prueba de nacimiento: la prueba de nacimiento puede tomar muchas formas. Los ejemplos incluyen, entre otros, los siguientes:

    -  Certificado de nacimiento - emitido por un gobierno

    -  Pasaporte emitido por cualquier nación (traducido)

    -  Documentación de inmigración

    - Decreto de adopción u otros registros emitidos por un tribunal La forma que   toma la prueba de nacimiento es un área de discreción de los padres, y las escuelas aceptarán la documentación apropiada tal como se ofrece. No se requiere ni se prefiere ninguna forma de documentación sobre otra.

    • Prueba de las vacunas actualizadas y de un examen de salud / físico, registrado en un Registro de Salud Infantil de Tennessee completado por un proveedor médico o un Departamento de Salud del Condado. El formulario a completar se puede obtener de un proveedor médico o del Departamento de Salud. El examen de salud / físico debe haberse completado en el último año. Ningún estudiante será matriculado o permitido asistir a la escuela sin un Certificado de Inmunización Escolar de Tennessee completo.
    • Prueba actual de domicilio: las escuelas del condado de Knox requieren uno de los siguientes: a) Factura de servicios públicos, b) Contrato de arrendamiento, c) en los casos en que los servicios públicos y / o el contrato de arrendamiento estén a nombre de una persona que no sea el padre / tutor, la persona mencionada debe proporcionar la factura de servicios públicos y / o el contrato de arrendamiento y también una carta notariada que indique que el padre / tutor y los niños viven en esa dirección.

    ¿Qué sucede si mi hijo tiene una condición médica y/o alergias? Deberá informarnos de inmediato para que podamos brindarle la atención adecuada a su hijo. Incluya copias de la documentación médica adecuada en su paquete de registro. La enfermera de la escuela o un administradora  pueden comunicarse con usted antes de la escuela para programar una reunión para prepararse para la llegada de su hijo.

     

    ¿Qué debe hacer mi hijo para estar listo para el Kindergarten?

    Consulte el folleto adjunto "Metas para la entrada a Kindergarten" para tener una idea de lo que se puede esperar. Todos los estudiantes serán evaluados durante las primeras semanas de Kindergarten para determinar estrategias educativas apropiadas para satisfacer las necesidades individuales de los estudiantes. Hay varios recursos en el sitio web de KCS @ Home para estudiantes de PreK a los que puede acceder para ayudar a los estudiantes a prepararse.

     

    ¿Qué sucede si las pruebas físicas y las vacunas de mi hijo están programadas para julio? Puede devolver todos los demás documentos durante la semana de devolución del registro. Cuando se complete la información médica, traiga esos documentos a la oficina durante las horas de verano (miércoles 9-12pm).

     

    ¿Qué pasa si todavía tengo preguntas?

    Puede llamar a la oficina al 933-4172 hasta el 21 de mayo de 8 am a 3 pm. Después de ese horario, puede llamar a la oficina durante el horario de oficina de verano los miércoles de 9 a 12 pm, a partir del 3 de junio.